Leje af Forsamlingshuset

Vedsted Friskoles Forsamlingshus kan danne rammen om familiefester, fødselsdage, jubilæer, foreningsarrangementer og andre private eller fællesskabsorienterede arrangementer.

Kort fortalt før du booker

Private lejere skal være medlem af Vedsted Friskoles Støttekreds. Indmeldelse kan ske via skolens hjemmeside
Lokale foreninger kan leje Forsamlingshuset til møder og aktiviteter.
Der udlejes ikke til ungdoms- og studenterfester.
Rygning er ikke tilladt på skolens område.
Overnatning i bygningen er ikke tilladt.
Der betales et depositum på 1.000 kr.
Lokalerne skal afleveres rengjorte og ryddelige.
Eventuelle skader erstattes af lejer.
Reservationen er først gyldig, når den er bekræftet af skolen.

Priser

Weekend 2.500,00 kr.

Fredag kl. 17.00 – Søndag kl. 12.00
Hverdag 750,00 kr.

Mandag-Fredag kl. 17.00-22.00
Depositum 1.000,00 kr.

Betales sammen med leje og tilbagebetales senest 14 dage efter lejemålets afslutning, når lokalerne er gennemgået og afleveret i godkendt stand. Eventuelle udgifter til rengøring, udbedring af skader eller erstatning af inventar modregnes i depositummet.
Medlemskab af Vedsted Friskoles Støttekreds 100,00 kr.

Hvis ikke allerede medlem. Indmeldelse kan ske via skolens hjemmeside.

Hvem kan leje Forsamlingshuset?

Medlemmer af Vedsted Friskoles Støttekreds.
Lokale foreninger
Skolens elever/forældre kan låne forsamlingshuset uden beregning til egne klassearrangementer (klassefester og fødselsdage).
Ansatte på Vedsted Friskole og SFO, Landsbyhaven og i Musvitten kan låne forsamlingshuset uden beregning til egne/samt husstandens arrangementer.

Booking

Booking af forsamlingshuset sker via formularen. Indsendelse af formularen er en bookingforespørgsel. Reservationen er først gældende, når du har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Vedsted Friskole.

Har du spørgsmål, eller ønsker du at høre mere om mulighederne for leje, er du velkommen til at kontakte skolens kontor.

Praktiske regler

For at sikre en god oplevelse for alle brugere beder vi om, at følgende retningslinjer overholdes.

Begrænsninger

Ungdoms- og studenterfester
- Forsamlingshuset udlejes ikke til ungdomsfester, studenterfester eller lignende arrangementer.
- Vedsted Friskole vurderer i hvert enkelt tilfælde, om et arrangement er omfattet af denne begrænsning.
Overnatning
- Af hensyn til brandregler og sikkerhed er overnatning i forsamlingshuset samt på tilhørende arealer ikke tilladt.
- Ved konstateret overnatning bortfalder hele depositummet, jf. lejekontrakten.

Ansvar under lejemålet

Lejer har ansvaret for Forsamlingshuset, inventar, køkkenudstyr og øvrige faciliteter i hele lejeperioden.
Lejer skal være til stede under arrangementet og fungere som ansvarlig kontaktperson over for skolen.
Lokaler, inventar og udstyr stilles til rådighed i den stand, de forefindes på lejetidspunktet.
Eventuelle fejl eller mangler, som konstateres ved ankomst, bedes meddelt til skolen hurtigst muligt.
Skader eller mangler, som opstår under arrangementet, skal meddeles skolen og erstattes af lejer.

Rengøring og aflevering

Forsamlingshuset skal afleveres i ryddelig og rengjort stand.

Ved aflevering forventes det, at:

borde og stole er sat tilbage på deres plads
køkken, service og inventar er rengjort
borde og øvrige overflader er aftørret
gulve er fejet og vasket efter behov
affald er fjernet og sorteret
køleskabe er tømt for egne varer
lys er slukket
vinduer og døre er lukket og låst

Lokalerne skal fremstå klar til skolebrug.

Manglende rengøring eller oprydning kan medføre fradrag i depositummet.

Hensyn til omgivelserne

Vi beder alle lejere og gæster om at vise hensyn til skolens naboer og omgivelser.

Særligt ved ankomst, ophold udendørs og ved arrangementets afslutning opfordres gæster til at begrænse støj og undgå unødig uro.

Musik
- Musik og anden lyd skal afspilles på et niveau, der tager hensyn til de omkringboende. Døre og vinduer skal holdes lukkede, når der afspilles musik.
- Musik må ikke kunne høres væsentligt uden for bygningen efter kl. 24.00.
Rygning
- Rygning er ikke tilladt hverken indendørs eller udendørs på Vedsted Friskoles område.
- Cigaretskodder må ikke efterlades på skolens område og betragtes som affald. Manglende overholdelse af reglerne kan medføre fradrag i depositummet.

Lejer er ansvarlig for, at alle deltagere og gæster overholder reglerne.

Tak fordi du hjælper med at passe godt på Forsamlingshuset. Sammen sikrer vi, at huset fortsat kan være et attraktivt samlingssted for skolens fællesskab, lokale foreninger og områdets borgere.